各部门、二级学院：

为了提供更优质的线上办公服务，信息化办公室对OA办公系统会议室预定功能进行了调整，"参会人员"的输入框调整为：

校内人员通过选择进行添加；

校外人员通过文本框输入（如"校外嘉宾"、"校外人员另行通知"等）。

请各位OA秘书知悉。

联系人：卜老师

联系电话：67105498

附：OA办公系统会议室预定详细使用说明

信息化办公室

2025年1月2日

OA办公系统会议室预定详细使用说明

申请或编辑会议申请单时，可以看到参会人员字段：

一、选择校内人员参会

点击上图红框处"选择"按钮

需要选择的参会人员较少的情况下，可以在搜索框根据姓名/工号直接搜索对应人员。

也可以点击左边的组织结构（图例：教务处）组织结构为教务处的全部教职工（包括分管领导）会出现在待选人员处。

如上图红框处，下拉选择对应任职（图例：部门正职）任职为部门正职的全部教职工会出现在待选人员处。

点击"常用群组"（图例：校领导），该群组中所有教职工会出现在待选人员处。

勾选完参会人员后，点击"确定"按钮，参会人员显示在表单灰色方框内即可。

二、个人群组

可以通过将常用的参会人员添加到个人群组来方便选择

如上图勾选常用的参会人员，点击"添加到个人群组"按钮。

可以添加到之前创建过的个人群组中，也可以输入名称创建为新的个人群组，点击"确定"按钮。

下一次选择参会人时，点击个人群组，可以选择之前创建的群组成员。

三、调整参会人员顺序

可以根据上方按钮，对已选择的参会人员做对应的调整。

也可以通过将鼠标放至对应参会人员数据上拖拽的方式来调整参会人员的前后顺序。

调整完毕后，点击"确定"按钮，调整排序后的参会人员显示在表单上灰色方框内即可。

四、校外人员参会

当参会人员是校外人员或评议小组等不能通过组件选择的情况下，将参会人员信息填写在文本框内即可。