各部门、学院：

为保障各类校内活动使用报告厅需要，方便师生校内事务办理，努力促进“让数据多跑路，让师生少跑腿”目标现实，即日起借用报告厅将通过网上申请方式受理，具体操作如下：

各学院OA管理员，登陆ehall【信息门户】-【oa】-【会议室预定】按借用时间进行申请（原则上可提前2周申请）。为提高资源利用率，借用时间为：

1.每周一至周五上午9:00至12:00；2.每周一至周四下午13:00至15:00 ；3.每周一至周四16:00至20:00（周五下午为报告厅例行巡检，暂不作借用），请按以上时间段，据实、合理借用，严禁无故占用。

注：1.以上流程仅限各类校内活动借用奉浦校区146、130报告厅。2.如借用单位使用时间变更或调整，请自行将预定删除，避免占用。3.优先保障全校性重大活动安排。

特此通知！

如需帮助，请联系：陈老师，电话：67102975。

信息与网络中心

2022年9月21日