各部门、各学院：

我校徐汇校区107、112室已建成并投入使用，作为学校教育数字化转型探索和实践的重要载体设施，重点服务支撑学校数字交叉和重要的教育教学、科研、社会服务和产学研合作，为进一步提升服务管理效能，现通知如下：

功能介绍：

1．107室：作为数字沉浸教室（数字商务试验场），具有360 度环屏、剧场沉浸、动态部署特征，可提供多种录播和直播支持、线上和线下融合、丰富交互和沉浸展示等，满足教学、会议、研讨和科研等不同场景需求，兼具数字沉浸多功能厅和数字交叉科研设施多重功能。

2．112室：配备曲面大屏、支持多种录播和直播功能，可满足常规多媒体、混合教学需求，可支撑教学、会议、研讨等不同场景需求。

二、使用场景：

1．107室可容纳102人（固定座位），主要用于重大会议、重要学术交流、科研会议、产学研合作、重要仪式、典礼活动以及重要数字交叉科研活动等。

2. 112室可容纳60人，主要用于重要教学、会议、报告、培训、讲座等学术活动。

三、申请流程：

1. 107室和112室，重点保障具有重大影响力、创新型的会议、学术、科研、产学研合作、仪式及典礼等需要。

2.107室和112室的借用使用线上申请，由申请单位OA管理员，登陆[办事大厅] https://ehall.sbs.edu.cn/ -[OA系统]-[会议室预定]申请。

3.申请单位须需据实、合理申请，原则上可提前2周申请，严禁无故占用。如借用单位使用时间变更或调整，请自行将预定删除，并在原预约使用日前一天通知管理部门，避免占用。

四、服务及使用：

1.申请通过后，信息与网络中心将安排专人负责现场保障，使用单位应做好充分的音视频材料准备工作，指定专人提前赴现场参与调试（音视频材料参数附后），以充分发挥设备及场地效能，如需会务服务需及时与后保处联系对接具体需求。

2.使用单位应严格遵守设备操作规程，使用结束后，使用单位应积极协助管理人员清理会场，及时关闭自带各种电器设备电源，清理各类自带会场用品等，并恢复原状态后向管理人员验收交接后方可离去。

3.使用单位和参会人员在活动过程中必须服从和配合管理人员的安排，遵守各项规章制度。

4.使用单位必须承担维护场内活动正常秩序的责任；举办大型活动时，活动组织者履行备案手续。

5.若申请单位预定时间与学校重大活动时间重叠，优先保障全校性重大活动安排。使用遵循"校级优先，兼顾部门学院；校内优先，兼顾交流合作"的原则。

信息与网络中心、后保处

2022年12月5日